第一篇 询价邀请书
重庆新胜实业有限责任公司对新建厂房茶叶冻库采购项目进行询价。欢迎有资格的供应商前来参加询价。
一、询价内容
分包号 | 分包名称 | 采购总预算(元) | 询价保证金 (元) |
1 | 新建厂房茶叶冻库 | 145000 | 1000 |
二、资金来源
财政预算资金。
三、询价资质
询价供应商是指向采购人提供产品的企业或自然人,以下简称供应商。
合格的供应商应符合下列条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有修建冻库的资格和能力;
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(七)法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价有关说明
(一)凡有意参加询价的供应商,请于本公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前,在重庆市行采家平台(https://www.gec123.com/)下载本项目询价通知书以及补遗等询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。
(二) 询价通知书购买费用:无。
(三)响应文件递交:响应文件应经单位法定代表人逐页签名并加盖单位公章,以一个PDF文件格式完整上传。
五、询价有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)本项目的补遗文件(如有)一律在重庆市行采家平台(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载领取;无论供应商下载领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(三)询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。
(四)供应商有下列情况之一的,将拒绝其参与政府采购活动:在本项目投标截止日前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的;被列入政府采购严重违法失信名单且在处罚期内的;被列入政府采购严重违法失信行为记录名单且在处罚期内的;其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
六、询价保证金的缴纳
(一)缴纳询价保证金方式
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、询价内容),由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为询价开始时间。
户名: 重庆新胜实业有限责任公司 | |||
项目名称 | 银行信息 | ||
茶叶冻库 | 账号 | 开户行 | 农业银行重庆永川支行营业部 |
账 号 | 31160101040005490 |
1、各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
2、各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为供应商基本账户。
3、保证金缴纳凭证须注明:“XSSY20A006询价保证金”。
(二)保证金退还方式
1、未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由采购人在十个工作日内按来款渠道直接退还。
2、成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,由采购人在十个工作日内按资金来款渠道直接退还。
七、联系方式
采购人:重庆新胜实业有限责任公司
联系人:王老师
电话: 023-49835168
地址: 重庆市永川区陈食街道菜茵岩村
投诉联系人:陈老师
联系电话:023-49890522
地址: 重庆新胜实业有限责任公司
第二篇 供应商须知
一、询价费用
参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价通知书
(一)询价通知书由询价邀请书、供应商须知、询价项目技术需求、询价项目服务需求、响应文件格式要求五部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价通知书不可分割的部分。
(三)询价通知书的解释
供应商如对询价通知书有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价通知书。
三、询价要求
(一)响应文件
供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件应编制完整的页码、目录。
1、响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2、联合体
本项目不接受联合体竞标。
3、询价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。
(二)报价要求
本次报价为人民币报价,询价报价包括(但不限于):货物费、运输费、安装调试费、装载费、培训费、保险费、税费(含关税)等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(三)修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
(四)提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一份:响应文件应经单位法定代表人逐页签名并加盖单位公章,成交供应商应在领取成交通知书时向采购人提交与上传内容一致的订本式响应文件正副本各一份。
2、在响应文件中,询价通知书第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(五)响应文件的递交:参阅询价邀请书。
(六)响应文件语言:简体中文
(七)无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
1、供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的或未通过符合性检查的;
2、供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章;
3、供应商的最后报价超过采购预算的;
4、供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
6、供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的;被列入政府采购严重违法失信名单且在处罚期内的;被列入政府采购严重违法失信行为记录名单且在处罚期内的;其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的;
7、询价通知书规定的其他无效响应情形。
四、询价程序及成交标准
(一)本项目询价按照规定的时间和地点进行。
(二)对技术和服务部分的评审
1、“第三篇 询价项目技术需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商为无效响应;
2、“第四篇 询价项目服务需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商为无效响应。
3、同一货物的供应商以报价最低的参与评审。
(三)成交标准
1、询价小组将依照本询价通知书相关规定对质量和服务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出成交候选人。
2、若供应商的最后报价相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
3、成交价格=成交供应商的最后报价
4、询价小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价低于其他供应商有效报价的40%(含本数),有可能影响商品质量和不能诚信履约的,询价小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
5、根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
6、成交供应商的变更
6.1成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:
6.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处理。
7.出现下列情形之一的,采购人终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
7.1因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
7.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
7.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
五、评审依据
评审的依据为询价通知书和响应文件(含有效的补充文件)。询价小组判断响应文件对询价通知书的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购人将在重庆市行采家平台(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告,公告期为一日。
(二)结果公告期满两个工作日后,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
七、关于质疑和投诉
(一)质疑的内容、时限
1、供应商对询价通知书中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应在询价通知书公告期限届满一日前向采购人提出书面质疑。
2、供应商参加了询价活动后再对询价通知书提出质疑的、提出质疑超过时限的和质疑未提供书面格式的,采购人不予受理。
(二)质疑答复时限
采购人收到供应商书面质疑后在一个工作日内,对合理的质疑以补遗的方式作出答复。
(三)投诉
供应商对成交结果有异议的,应当在结果公告发布之日起二个工作日内以书面形式向采购人提出投诉,并附相关证明材料。
(四)质疑和投诉联系方式
质疑受理:王老师 023-49835168 投诉受理:陈老师 023-49890522
八、签订合同
(一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起20日内,按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同。
(二)询价通知书、成交供应商的响应文件、有效承诺文件及履约保证金缴纳凭证等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
(四)采购人不得向成交供应商提出超出询价以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离询价确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
(五)除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
第三篇 询价项目技术需求
一、项目一览表
序号 | 名称 | 数量 | 备注 |
1 | 茶叶冻库 | 1座 | 库体外尺寸: 长12M × 宽5.4M × 高2.8M 温度要求:0℃——8℃ 库体结构:聚氨酯彩钢装配式冷库房 消防要求:二级及以上 |
2 | 茶叶保鲜库 | 1座 | 占地面积:135㎡ 空间:746m³ 温度要求:10-20℃ |
二、技术参数及规格一览表
序号 | 名称 | 规格 | 数量 | 设备要求 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 茶叶冻库 | 长12M × 宽5.4M × 高2.8M | 1座 |
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2 | 茶叶保鲜库 | 面积:135㎡ 空间:746m³ | 1座 |
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三、项目技术规格及质量要求
1、《冷库设计规范》GB50072-2010
2、《组合冷库用隔热夹芯板》JB/T6527-2006
3、《工业金属管道设计规范》GB50316-2000
4、《质量管理体系标准》GB/T1900-2008
5、《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》GB50274-2010
6、 国家现行有关规范、规程及业主提供的技术参数
7、 所有设备禁止使用二手机、翻新机、高仿机
第四篇 询价项目服务需求
一、交货时间、地点及验收方式
(一)交货时间
签订合同后三十日历天。
(二)交货地点
交货地点:永川区陈食街道菜茵岩村
(二)验收方式
1、货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;全部设备一次安装调试到位,运行正常,作出验收记录,双方签字确认。
2、查验该批次货物质量检测报告资料:收复印件,查看原件。
二、质量保证与承诺
产品包装如有损坏,供应商应负责调换、补齐或赔偿。
三、付款方式
1、所有货物验收合格后,经中标单位提出申请,采购人验收确认无误后签发验收合格报告,凭合同、验收报告和全额发票原件向中标供应商支付全额货款。款项支付时需要成交供应商提供准确的账户、账号及公司全称等信息。
2、付款采用转账支付。
四、履约保证金
成交供应商应在签订合同前从基本账户将合同金额的5%转至采购人银行账户。收货后一年内无质量问题,成交供应商提出退还履约保证金书面函之日起7个工作日内,采购人原渠道无息退还。
五、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。