重庆市垫江监狱询价采购文件 

项目编号：D200804

项目名称：重庆市垫江监狱配餐中心冻库压缩机系统设备采购（第三次）

   重庆市垫江监狱制

二0二0年八月

第一篇 询价采购邀请书

重庆市垫江监狱现就配餐中心冻库压缩机系统设备进行询价采购，欢迎有资格的供应商参与。

一、项目编号：D200804

二、采购内容:配餐中心冻库压缩机系统设备一套，详细参数附后。

三、项目最高限价

人民币19880.00元（大写：壹万玖仟捌佰捌拾元整）

四、采购文件公示时间、领取方式

（一）公示时间：北京时间2020年8月31日17:30-2020年9月6日17:30。

（二）领取询价采购文件方式：重庆市行采家网下载。

（三）咨询电话：（023）74616505

五、踏勘现场（咨询）

   （一）联系人:023-74616777转3711或02374616856

   （二）无论供应商是否踏勘（咨询）过现场，均视为已踏勘（咨询）现场，供应商应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及其它足以影响承包价格的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔、追加总造价或工期延长申请将不获批准。

   六、费用承担

询价申请人准备和参加询价申请活动发生的费用自理。

   七、保密

询价申请活动的各方应对询价文件和询价申请文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

八、语言文字

除专用术语外，与询价申请有关的语言均使用中文（含第三方出具的检验报告等）。必要时专用术语应附有中文注释，由于翻译或其他原因造成中文翻译与外文资料有差异或矛盾时以中文为准。

九、计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

十、询价有关规定

（一）单位法定代表人（负责人）为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购投标活动。

（二）本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在 “重庆市行采家网下载”（www.gec123.com）上发布，请各供应商注意下载，并按补遗内容完善投标文件。

十一、供应商投标文件提交的时间及方式（因疫情防控的需要，取消现场递交投标文件）

网上递交投标文件时间及方式：将加盖投标单位公章后的投标文件扫描并在北京时间2020年9月1日9：00起至2020年9月7日09:00前回传至重庆市垫江监狱采购办专用邮箱cqdjjycgb@sina.com,法定代表人或授权代表本人不需要到开标现场。

十二、询价保证金

（一）询价保证金交纳形式及要求：投标人应从本单位账户或个人账户（个人账户指无对公账户的个体工商户本人账户）通过转账支票或电汇等方式直接划付。投标人自行考虑汇入时间的风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入等的时间要求。如开标时未按本询价采购文件要求进行转帐并到达指定账户，不具备本次投标资格，其报价文件将不被开启。

（二）询价保证金金额为人民币300.00元，转账时备注信息栏内注明“D200804”项目号或“冻库压缩机投标保证金”项目名称（未注明且无其它依据现场无法确认的不能参与投标报价，所有责任均由投标人自行承担）。若同一项目因开标流标按规定交纳询价保证金且未退还的，再次参与同一项目询价报价时不再另外交纳询价保证金。

（三）询价保证金到账时间：北京时间2020年9月7日09:00前。

（四）询价保证金账户信息：

户名：重庆市垫江监狱 

开户行：中国农业银行垫江支行

账号：31630101040001129

（五）询价保证金的退还

    公示期满后5个工作日内，重庆市垫江监狱向成交供应商以外的其他投标人退还询价保证金。成交供应商在签订合同前需交纳履约保证金差额部分（投标保证金同时转为履约保证金）。询价保证金一律退还至投标人的账户内。电话： 023 74616777转3596； 

   （六）有下列情形之一的，询价保证金将不予退还，投标或中标无效；情节严重的，三年内不得参加监狱组织的采购活动：(不可抗因素除外)

1.投标人在询价签到后撤回投标文件的；

2.成交供应商未按规定提交履约保证金的；

3.供应商在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

4.成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；

5.成交供应商将成交项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

6.成交供应商拒绝履行合同义务的；

7.供应商与采购工作组成员或其他供应商恶意串通的；

8.其他严重扰乱招投标程序的。

十三、开标时间及地点

（一）开标时间：北京时间2020年9月7日09:00。

（二）开标地点：重庆市垫江监狱机关办公楼会议室。

第二篇 投标人须知

一、询价费用

    参与报价的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。

二、投标人资质

（一）投标人一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉；  

3.具有履行合同所必须的专业服务能力；

4.具有依法交纳税收的良好记录；

5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律和行政法规规定的其它条件。

（二）投标人特殊资格条件

工商营业执照应包含制冷设备类商品生产或销售经营范围并具有相应的供货能力。

备注：询价结束后，采购人有权对供应商的响应文件进行核实，如供应商提供虚假响应文件，其成交资格将被取消，保证金不予退还，并按规定对供应商进行查处。

三、询价采购文件内容

（一）询价采购文件由询价采购邀请书、投标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求、合同样本和投标文件格式要求六部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

（三）询价采购文件的解释。投标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在询价采购文件公示期满2日前内向采购人澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件。

（四）投标文件一式一份。

    （五）询价程序

1.投标人在采购人指定的时间、地点提交投标文件。

2.采购人在报价前对投标人进行资质资格审查，经审查合格后采购人接受投标函。

    四、竞标报价

（一） 投标文件由投标函部分、商务函部分两部分组成。 

      网上递交投标文件的投标函部分和商务函部分可共建1个文件夹进行上传，上传投标文件的文件夹标题应标注项目名称或项目号；电子邮件文档格式为PDF格式，扫描模式为文档模式，扫描件不得进行缩放并确保清晰及完整；若扫描件不清晰不能识别或不完整或未按要求上传及标注导致投标无效的责任均由投标单位自行承担。

如果未按上述规定进行密封标记或投递的，招标人对投标文件的误投、丢失或提前拆封不承担任何责任。

投标文件内容不得涂改，如有涂改则为废标。

（二）投标函部分包括的内容：报价函(在报价中，若单价和总价有差异，则以总价计算为准，并对单价进行修正；若总价小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正)。

（三）商务部分包括的内容：投标人的资质文件（营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、其他资格证复印件等；三证合一的不提供税务登记证和组织机构代码证）、法定代表人身份证明、法人代表人授权委托书、受委托人身份证明、公司诚信承诺、报价单位账户开户证明和银行转账回单（用于核对投标保证金到账情况）、主要业绩（如果有）、施工方案（如果有）等。个体工商户不得委托他人参与投标报价。签订正式合同时，可查验资质文件原件。

（四）本项目报价以人民币报价，人民币结算。报价包括完成本项目所需的所有费用和税金。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

五、评审办法

（一）评审标准  

    本项目投标人投标文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则报价将为无效报价。 

（二）成交原则 

投标人所报总价为有效报价，采购人在符合采购需求、质量的基础上，按总报价最低的原则确定承办供应商；若总报价最低的供应商有两家及以上的，则总报价最低的供应商中最先递交投标文件的为中标供应商。

（三）定标程序

1、评标结束后3个工作日内在重庆市“行采家”网站上对评标结果进行公示,公示期为一个工作日。

2、供应商对评标结果无异议的，采购人应在收到评标报告(会议纪要)后2个工作日内对评标结果进行确认。如有供应商对评标结果提出质疑或投诉的，采购人可在质疑或投诉处理完毕后确定中标人。

3、中标人变更

第一中标顺序人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，与第一中标顺序人价差在最高限价5%以内，第二中标顺序人可顺延为中标人，以此类推到第三中标人；也可重新组织招标。

    (四)投标人或其投标文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

1.资质证明文件不齐全或缺少营业范围的；

2.投标文件不按规定的内容填写或不按规定签字、盖章或提交资料不齐全的；

    3.投标人的报价超出规定最高限价的；

    4.出现多个报价的；

5.投标文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；

6.除签名外，其余部分未用电脑进行打印的。

7.未按询价采购文件要求提交询价保证金的。

8.报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者诚信履约且不能提供其他依据证明其报价合理性的；

9.未响应询价采购文件其他要求及法律法规和其他不符合询价采购文件要求的。

    （五）出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：

1.有效投标报价单位少于三家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

    3.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

六、签订合同

（一）中标结果公示期限为1个工作日，公示期间若无投诉或质疑，中标供应商应在中标结果公示期满次日起3个工作日内，领取中标通知书，并按中标金额的10%交纳履约保证金（投标保证金转为履约保证金,补齐履约保证金的差额部分）和采购人签订采购合同。若中标供应商在中标结果公示期满次日起3个工作日内仍未与采购人签订合同，采购人可收取中标供应商的询价保证金，同时采购人还可取消其本次成交资格并在三年内不得参加重庆市垫江监狱组织的采购活动（不可抗因素或双方同意延期签订的除外）。   

（二）询价采购文件、中标供应商的投标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

第三篇 采购项目名称、数量及要求

一、采购数量：配餐中心冻库压缩机系统设备一套，详细参数附后。

二、相关要求：

    （一）原厂原包装全新产品，合格证、说明书等产品相关标志齐全清楚有效并符合国家相关规定。

    （二）监管场所内施工，送货及安装人员为男性，凭有效身份证件审批进出；车辆通行时间为9:20分后进入监管区，当天下午4:00前出；人员和车辆进出及施工现场的管理等必须遵守监管场所的特殊管理规定，由此产生的工效损耗概不另外计费。

三、报价限额：人民币19880.00元(总价)

具体质量验收标准以合同约定为准。

第四篇 商务要求

一、完成时间

合同约定（合同签订后，以监狱通知进场次日起算，10个日历日内送货并完成安装调试）。

二、交货及安装地点：重庆市垫江监狱监管区内指定地点（垫江县桂阳街道桂西大道南二段16号）。

三、质量保证及售后服务

    见合同约定。

四、费用

（一）中标结果公示期限为1个工作日，公示期间若无投诉或质疑，中标供应商应在中标结果公示期满次日起3个工作日内，领取中标通知书，并按中标价的10%交纳履约保证金（投标保证金转为履约保证金,补齐履约保证金的差额部分）和采购人签订采购合同。若中标供应商在中标结果公示期满次日起3个工作日内仍未与采购人签订合同，采购人可扣除中标供应商的询价保证金，同时采购人还可取消其本次成交资格并在三年内不得参加重庆市垫江监狱组织的采购活动（不可抗因素或双方同意延期签订的除外）。

（二）中标供应商接到采购人通知后及时组织供货，验收合格后，凭国家规定正式发票经监狱审核后支付，首付总金额的90%,留10%的质量保证金，质量保证期为一年，若无质量问题，质保期满后无息退还。如果中标供应商提供的发票为税务部门委托代开的普通发票，则按发票金额应缴纳的个人所得税由中标供应商自行承担。

第五篇  合同主要条款

重庆市垫江监狱

冻库压缩机系统设备购销合同

采购编号：2020CGB0  合同编号：

需方：重庆市垫江监狱‥‥‥‥‥‥‥‥‥（以下简称甲方）

供方：‥‥                            （以下简称乙方）

为了明确甲乙双方的权利和义务，根据国家《中华人民共和国合同法》，经双方协商，现就甲方向乙方购买冻库压缩机系统设备一套，特签订以下购销合同。

一、冻库压缩机系统设备的数量、价格及要求：

   二、合同金额

共计人民币小写：   元（大写：    元整），以上费用均包含但不限于材料费、安装调试工时费、人工工时费、运费、税费等所有费用。

三、质量要求和技术标准

乙方提供产品的质量符合国家相关标准，送货及安装符合甲方要求，且必须由乙方专业人员进行安装。

四、付款方式和付款期限

甲方验收合格后，乙方凭国家正式发票经甲方审核后支付；甲方首付货款的90%，留10%的货款作质量保证金；一年质保期满后，若无质量问题，甲方无息支付。如果乙方提供的发票为税务部门委托代开的普通发票，则按发票金额应缴纳的个人所得税由乙方自行承担。

五、交货方式、时间、地点

    （一）交货方式和地点为：乙方免费送货至重庆市垫江监狱监管区内指定地点（含安装调试）。

（二）交货时间为：北京时间2020年 月 日前（合同签订后，以甲方通知进场次日起算，10个日历日内完成送货及安装调试）。

（三）乙方应在正常工作日内交货，并提前一天电话通知甲方。

    （四）监管场所内施工，送货及安装人员为男性，凭有效身份证件审批进出；车辆通行时间为9:20分后进入监管区，当天下午4:00前出；人员和车辆进出及施工现场的管理等必须遵守监管场所的特殊管理规定，由此产生的工效损耗概不另外计费。

六、产品验收要求

（一）原厂原包装全新产品，包装完好，产品的相关标识齐全、清楚、有效，产品的相关配件齐全。

（二）产品相关的检验报告、合格证、使用说明书等齐全、清楚、有效并符合国家相关规定。

（三）若乙方提供的产品不符合甲方的相关要求标准，甲方有权拒绝收货。

七、安全责任

乙方在制作、运输、安装等全过程中，应做好安全工作，若一旦发生安全事故，均由乙方自行负责，甲方不承担任何责任。

八、质保期限和售后服务

（一）质量保证期限为一年，终身售后服务，响应时间不得超过24小时。

（二）质保期内免费售后服务，质量保证期满后需进行售后服务的，服务价格均不得高于同期市场价格。

（三）免费对甲方操作及管理人员进行技术培训及咨询服务。

九、履约保证金

在签订合同前乙方须向甲方按中标价的10%交纳履约保证金（投标保证金转为履约保证金,补齐履约保证金的差额部分），履约完毕，甲方无息退还乙方。

十、违约责任

（一）乙方必须按合同约定进行供货，否则甲方有权退货或单方解除合同，由此给双方造成的损失，均由乙方负责。

（二）乙方若超出合同约定期限五个工作日还不能履约，甲方有权单方解除合同，由此给双方造成的损失，均由乙方进行负责。

（三）甲方在合同规定时间内未按时付款，由乙方向甲方每天按未付款金额2‰收取滞纳金；如乙方不能按期交货，每延误一天，由甲方向乙方按合同总额的2‰收取违约金。

十一、未尽事宜，双方协商解决，若协商不成，可提交人民法院裁决。

十二、本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。

甲方：重庆市垫江监狱   乙方：

法人代表 ：            法人代表 ：

甲方代表：             乙方代表：                         

联系单位：             开户银行：

联系人：               银行账号：

联系电话：             联系电话：

2020年月日